INFORMATIVA SULLA PRIVACY E SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI
[ REVISIONE DEL 28/07/2025 ]
(Ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati GDPR Reg. UE 2016/679
e del D.Lgs 196/2003)
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Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Busajo NGO Ets con sede legale in via delle Caldaie, 14 – 50125 Firenze e sede operativa in via della Fornace, 11 – 50125 Firenze. Il Titolare è contattabile all’e-mail associazione@busajo.org / tel. 055-264293 per informazioni e comunicazioni sul trattamento dei dati.
Il Titolare non ha ritenuto opportuno, al momento, designare un responsabile della protezione dei dati.
Dati trattati e necessità del conferimento
Il Trattamento riguarda le persone fisiche che
- inviano e-mail ad account con dominio @busajo.org;
- ricevono e-mail individuali da account con dominio @busajo.org;
- sono presenti in una mailing list e ricevono comunicazioni periodiche via e-mail da associazione@busajo.org. o dalle sue articolazioni;
- sono presenti in una mailing list e ricevono comunicazioni scritte o materiali cartacei.
I dati compresi nel Trattamento sono o possono essere:
X nome, cognome
X indirizzo e-mail
X indirizzo postale e telefonico
X indirizzi IP e device utilizzati dai destinatari
X apertura (e relativa data) o mancata apertura del messaggio da parte del destinatario
Sei invitato a rilasciare i propri dati previa consultazione della presente Informativa sulla privacy.
Finalità del trattamento e base giuridica
L’Associazione tratta i dati personali esclusivamente per l’invio (tramite posta, posta elettronica, newsletter o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate all’attività e iniziative dell’Associazione.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di iscrizione al servizio di newsletter (art. 6 comma 1 lett. b GDPR).
Modalità e principi del trattamento
Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.
Comunicazione dei dati e trasferimento dei dati
I dati saranno conservati presso i server host e SMTP che garantisce di adottare parametri di sicurezza e protezione dei dati adeguati al GDPR [oppure] ai soli fini del servizio di newsletter, i dati sono trasmessi a destinatari con sede extra UE (es. Google LLC o Mailchimp/Rocket Science Group LCC) i cui Stati hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati. Al di fuori del trattamento sopra descritto, i dati non sono comunicati a terzi (né a Paesi terzi) né sono diffusi.
Per la gestione informatica del servizio di newsletter è nominata Responsabile esterna del trattamento, ai sensi dell’art. 28 GDPR, 16dee di Edoardo Scarpellini.
Periodo di conservazione dei dati
I dati verranno utilizzati fino alla richiesta di cancellazione dalla newsletter, dopodiché verranno cancellati (la cancellazione è automatica ove la persona intervenga direttamente sul Sito)
Diritti dell’interessato
In ogni momento, può essere esercitato, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
- a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; - c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento; - e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche;
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Puoi proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica, p.e.c. , o a mezzo Raccomandata presso la sede dell’Associazione.
Aggiornamenti e modifiche
Il “Titolare del Trattamento” si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa anche per adeguare i contenuti in ottemperanza di nuove leggi e/o disposizioni alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante della Privacy per la Protezione dei dati personali.
Le modifiche o integrazioni più importanti saranno portate a conoscenza degli interessati. Per verificare l’Informativa aggiornata, si invitano gli interessati a prendere visione dell’informativa sulla Privacy, con regolarità, presso la sede del Titolare, chiedendo al personale, facendo attenzione alla data di emissione.
Gestione dei dati
Puoi gestire i tuoi dati e l’adesione alla newsletter, in qualsiasi momento, dai link in calce ad ogni comunicazione inviata per mezzo della newsletter.